MENDESIAN STRUKTUR DAN
BAGAN ORGANISASI
A. Pengertian struktur dan bagan
organisasi
struktur organisasi adalah susunan
rangka dari organisasi yang mencerminkan adanya pembagian dan pengelapan
tuggas, unit-unit, baik secara partikal maupun horizintal pendelegasian
wewenang tangung-jawab, kordinasi seta hubungan kerja antar bagian di dalam organisasi
tersebut.
Bagan organisasi adalah gambar dari
struktur organisasi yang dapat mempertegas alur hubungan kerja sama,
koordinasi, dan informasi suatu stroktor organisasi.
B. manfaat dibentuknya bagan struktur organisasi
1. menunjang nama tiap manajer.
2. Menunjukkan siapa bertanggung jawab
kepada siapa.
3. Menunjukkan siapa yang bertugas kepada deper temen mana
C. langka-langka menyusun struktur
organisasi
1.
menentukan,
memperjelas misi dan tujuan didirikanorganisasi
2.
menentukan
kegiatan yang dilakukan
MACAM-MACAM
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi adalah sekumpulan dari beberapa
orang yang melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama
1. Struktur
Organisasi Garis
Struktur Organisasi Garis struktur Organisasi garis adalah
struktur organisasi dimana direktur utama dianggap sebagai sumber kekuasaan
tunggal dan segala keputusan (kebijakan).
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
1.
Keburukan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Gambar struktur organisasi garis :
2.
Organisasi garis dan Staf
Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi
lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini
berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan
dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang
pimpinan mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini
adalah untuk membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data,
informasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk
menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini
Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak secara langsung
Ciri :
1.
Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung
2.
Karyawan banyak
3.
Organisasi besar
4. Ada
dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:
a.
Personel lini
b.
Personel staf
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Ada
pembagian tugas yang jelas
2)
Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas
3)
Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin
4)
Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place
5)
Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan
Keburukan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan
2)
Proses decesion makin berliku-liku
3) Jika
pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem
patronage
4)
Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya
Gambar struktur organisasi Lini dan
Staf
3.
Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional diciptakan oleh
F.W.Taylor yaitu
suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para
pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan
tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai
bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada
setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut
Ciri :
1.
Organisasi kecil
2. Di
dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli
3.
Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4.
Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
5.
Pengawasan dilakukan secara ketat
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Program tearah, jelas dan cepat
2)
Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai
3)
Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat
4)
Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik
5) Dapat
dicapai tingkat spesialisasi yang baik
6)
Solidaritas antar anggota yang tinggi
7)
Moral serta disiplin keija yang tinggi
8)
Koordinasi antara anggota berjalan dengan baik
9)
Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi
10) Mengurangi duplikasi
penggunaan sumber daya yang terbatas
11) Memberikan kesempatan karir
bagi para tenaga ahli spesialis
Keburukan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi
2)
Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga
inspeksi sulit dilaksanakan
3)
Insiatif perseorangan sangat dibatasi
4)
Sulit untuk melakukan pertukaran tugas, karena terlalu menspesialisasikan diri
dalam satu bidang tertentu
5)
Menekankan pada rutinitas tugas – kurang memperhatikan aspek strategis jangka
panjang
6)
Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit
7)
Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi
8)
Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan
kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan
Dan tipe fungsional ini relevan untuk
situasi seperti berikut :
1.
Lingkungan stabil
2.
Tugas bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi
3.
Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas fungsional
Gambar struktur organisasi Fungsional
4.
Organisasi Lini dan Fungsional
Organisasi Lini dan Fungsional adalah organisasi yang masing-masing
anggota mempunyai wewenang yang sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi
Komite lebih mengutamakan pimpinan, artinya dalam organisasi ini terdapat
pimpinan “kolektif/ presidium/plural executive” dan komite ini bersifat
managerial. Komite dapat juga bersifat formal atau informal,komite-komite itu
dapat dibentuk sebagai suatu bagian dari struktur organisasi formal, dengan
tugas-tugas dan wewenang yang dibagi-bagi secara khusus.
Ciri :
1.
Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan
2.
Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional
3.
Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
4.
Strukutur organisasi tidak begitu kompleks. Biasanya terdiri dari ketua,
sekretaris, bendahara, ketua-ketua seksi, dan para perugas
5.
Struktur organisasi secara relatif tidak permanea. Organisasi ini hanya dipakai
sesuai kebutuhan atau kegiatan
6.
Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif
7.
Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama
8. Para
pelaksana dikelompokkan menurut tugas-tugas tertentu dalam bentuk satgas
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Solodaritas tinggi
2)
Disiplin tinggi
3)
Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum
4)
Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan
5)
Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat
6)
Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan dari pimpinan
7)
Usaha kerjasama bawahan mudah digalang
Keburukan dari struktur organisasi
ini adalah:
1)
Kurang fleksibel dan tour of duty
2)
Spesialisasi memberikan kejenuhan
3)
Proses pengambilan keputusan agak larnban karena harus dibicarakan terlebih
dahulu dengan anggota organisasi
4)
Kalau terjadi kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau bertanggung jawab
melebihi yang lain
5) Para
pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak dari satu orang saja
6)
Kreativitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah pelaksanaan
didasarkan pada kolektivitas
Organisasi panitia biasanya terdiri
dari ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa seksi
Gambar struktur organisasi Lini dan
Fungsional
5.
Organisasi Komite
Organisasi komite adalah bentuk
organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara
kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board
dengan pluralistic manajemen
Organisasi komite terdiri dari :
1.
Executive Committe (Pimpinan komite)
yaitu para anggotanya mempunayi
wewenang lini
2.
Staff Committee
Yaitu orang-orang yang hanya
mempunyai wewenang staf
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan
pemegang saham maupun dewan
2)
Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil
3)
Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin
Keburukan dari struktur organisasi
ini adalah :
1)
Proses decesion making sangat lamban
2)
Biaya operasional rutin sangat tinggi
3)
Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
Gambar struktur organisasi komite
6. Organisasi Matrik
Organisasi matrik disebut juga
sebagai organisasi manajemen proyek yaitu or¬ganisasi di mana penggunaan
struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai
ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikum¬pulkan lagi
menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan
Organisasi matrik digunakan
berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian
dan pengembangan
Organisasi matrik akan menghasilkan
wewenang ganda di mana wewenang horison¬tal diterima manajer proyek sedangkan
wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dcngan keahliannya dan tetap akan melekat
sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Sebagai
akibat anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang, hal ini berarti bahwa
dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus melaporkan kepada dua
atasan
Untuk mengatasi masalah yang mungkin
timbul, biasanya manajer proyck diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya
dalam memberikan perintah di mana manajer proyek tersebut akan langsung lapor
kepada manajer puncak
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
Pada fleksibelitas dan kemampuannya
dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang
unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur
organisasi yang ada
Keburukan dari struktur organisasi
ini adalah :
Manajer proyek tak bisa
mengkoor¬dinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam
mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah
untuk masing-masing individu. Untuk mengatasi kesulitan yang mungkin timbul,
maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus yang penting, misalnya:
dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan perlakuan personalia Gambar struktur organisasi Matrix
G. Macam-macan Bentuk Bagan
Organisasi
Dalam setiap organisasi pastilah ada
yang namanya struktur, yaitu bagan untuk menentukan penyusunan sebuah jabatan
yang tertinggi sampai yang terendah maupun sama/sederajat. Di bawah ini adalah
beberapa contoh umum dari beberapa bentuk struktur, diantaranya yaitu :
a)
Bagan Horizontal
Dikatakan sebagai bagan horizontal
karena bagan ini menuliskan tingkatan jabatannya kesamping. Seperti contoh
gambar bagan dibawah ini.
b)
Bagan Vertikal
Bagan struktur ini adalah kebalikan
dari bagan horizontal yang menyamping, tetapi bagan ini meluas kebawah. Semakin
banyak jabatan dalam perusahaan maka struktur bagan ini akan semakin meluas ke
bawah seperti contoh gambar bagan di bawah ini.
 |
|
Bagan Struktur yang berbentuk
Vertikal
c)
Bagan Piramid
Bagan ini adalah bagan yang paling
mudah dibuat dari bentuk-bentuk bagan yang lain. Karena pada bagan ini
berbentuk piramid, dimana urutan jabatan yang paling tertinggi di bagian yang
paling atas (TOP). Dan yang jabatannya tidak terlalu rendah,
diletakkan di bagian tengan bagan (middle). Dan jabatan yang papling
rendah, di letakkan pada bagan yang paling bawah pula (low). Seperti
contoh bagan struktur di bawah ini :
|
 |
|
Bagan Struktur yang berbentuk
Piramid
d)
Bagan Lingkaran
Bagan Struktur yang berbentuk Lingkaran Bagan ini jarang sekali kita jumpai dalam pembentukan bagan struktur yang biasanya. Bagan ini berbentuk lingkaran, dimana setiap jabatan dengan jabatan lainnya itu membentuk sebuah lingkaran. Dan semakin banyak jabatan terbuat, maka semakin besar pula diameter pada bagan ini. Lihat contoh bagan lingkaran di bawah ini : |
Dari bentuk-bentuk gambar bagan struktur di atas, terdapat pula bentuk-bentuk gambar bagan struktur lainnya pula seperti contoh-contoh gambar bagan di bawah ini :
 |
|
Struktur organisasi Fungsional
berbentuk Piramidal
|
 |
|
Struktur organisasi Matrix
|
 |
|
Struktur organisasi sirkular
|
 |
|
Struktur organisasi berstaf
berbentuk Piramidal
|
 |
|
Struktur organisasi Garis berbentuk
Piramidal
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar